Para crear una factura que desee establecer como recurrente desde su primer ingreso, siga los siguientes pasos:
1. Seleccione el módulo de ingresos de la barra de menús.
2. Haga clic en la sección de Recurrencias.
3. Seleccione el botón NUEVO.
4. Complete la plantilla de la factura recurrente.
5. Haga clic la opción guardar.
DESCRIPCIÓN DE LA PLANTILLA DE FACTURA RECURRENTE
Cliente: seleccione el cliente a quien le corresponde la factura recurrente.
Moneda: escoja el tipo de moneda en la que se aplicará la factura recurrente.
Frecuencia: seleccione el tiempo de repetición con la que se generará la factura.
Sin impuestos: seleccione esta casilla en caso de no necesitar las opciones de impuestos en la plantilla.
Cantidad: número de copias de la factura.
Enviar al cliente: automatizar el envió de la factura al cliente.
Fecha: día para aplicar la factura.
ITEM: la lista desplegable le permite seleccionar uno de los productos que ya están registrados en el sistema o agregar uno nuevo.
DESCRIPCIÓN: automáticamente el sistema rellena este campo con los datos proporcionados en la ficha descriptiva del producto.
CANT.: automáticamente el sistema rellena este campo con el mínimo de productos (1), usted podrá modificar la cantidad de productos haciendo clic en la casilla correspondiente.
PRECIO: automáticamente el sistema rellena este campo con los datos proporcionados en la ficha descriptiva del producto. Usted podrá modificar el precio del producto haciendo clic en la casilla correspondiente.
ITBIS: automáticamente el sistema rellena este campo con los datos proporcionados en la ficha descriptiva del cliente. Usted podrá modificar el ITBIS del producto haciendo clic en la casilla correspondiente.
MONTO: automáticamente el sistema rellena este campo haciendo la operación matemática correspondiente.
DESCUENTOS: permite editar los descuentos en porcentaje % o en número $.
OTROS CARGOS: puede agregar los cargos extras.
TÉRMINOS: condición, regla o argumento relacionado con la cotización.
NOTAS: aclaración, aviso, recordatorio o comentario relacionado con la cotización.