Para generar una nueva factura, siga los siguientes pasos:
- Seleccione el módulo de ingresos de la barra de menús.
- Haga clic en la sección de Factura.
- Seleccione el botón NUEVA.
- Complete la plantilla de la factura.
- Si es la primera factura que registra en el sistema y desea que Cashflow genere las facturas con una secuencia específica, edite el campo de NO.
- Haga clic en la opción guardar.
Descripción de la plantilla de factura:
Cliente: Seleccione el cliente a quien le corresponde la factura.
Moneda: Escoja el tipo de moneda en la que se aplicará la factura.
No: El sistema le aplicará un número automáticamente a la factura y seguirá esa secuencia.
PO#: Escriba el número de orden de compra como referencia.
Sin impuestos: Seleccione esta casilla en caso de no necesitar las opciones de impuestos en la plantilla.
NCF: El sistema aplicará automáticamente el número de comprobante fiscal correspondiente al cliente Seleccionedo.
Fecha: Día inicial para aplicar la factura.
Vence: Día final para aplicar factura.
De contado: al hacer clic en esta opción aparecerá una lista desplegable y podrá elegir el tiempo de pago: De contado, 7 días hasta 90 días.
Calendario: Seleccione esta casilla para programar en el calendario las facturas recurrentes y generas el resumen por cobrar.
Vendedor: Relacione esa factura con un vendedor.
ITEM: La lista desplegable le permite seleccionar uno de los productos que ya están registrados en el sistema o agregar uno nuevo.
DESCRIPCIÓN: Automáticamente el sistema rellena este campo con los datos proporcionados en la ficha descriptiva del producto.
CANT.: Automáticamente el sistema rellena este campo con el mínimo de productos (1), usted podrá modificar la cantidad de productos haciendo clic en la casilla correspondiente.
PRECIO: Automáticamente el sistema rellena este campo con los datos proporcionados en la ficha descriptiva del producto.
ITBIS: Automáticamente el sistema rellena este campo con los datos proporcionados en la ficha descriptiva del cliente.
MONTO: Automáticamente el sistema rellena este campo haciendo la operación matemática correspondiente.
OTROS CARGOS: Puede agregar los cargos como transporte, acarreo… que no incluyan ITBIS.
TÉRMINOS: Escriba alguna condición, regla o argumento relacionado con la factura.
NOTAS: Haga alguna aclaración, aviso, recordatorio o comentario relacionado con la factura.